AVISO DE PRIVACIDAD PARA POSTULANTES Y CANDIDATOS

Versión: 1.0

Fecha de entrada en vigencia: 19 de octubre de 2026

Última actualización: N/A

1. ¿Quiénes somos?

En Simpli nos comprometemos a tratar los datos personales de quienes participan en nuestros procesos de reclutamiento y selección de forma responsable, transparente y segura.

El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto informarle, de manera clara y sencilla, cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos, protegemos y, cuando corresponda, compartimos sus datos personales durante los procesos de reclutamiento y selección desarrollados por Simpli y cualquier de sus empresas relacionadas.

Dependiendo del cargo al que usted postule, el responsable del tratamiento de sus datos personales será Simpli o la empresa que lleve adelante el respectivo proceso de selección y que, en caso de resultar seleccionado, celebre el correspondiente contrato de trabajo con usted.

Actualmente, las empresas que pueden actuar como responsables del tratamiento de sus datos personales en los procesos de reclutamiento y selección son las siguientes:

• Simpli S.A., RUT N° 76.865.845-5, representada legalmente por su Gerente General, don Ronny Gerli Fuentealba, cédula de identidad N° 13.026.274-0, ambos con domicilio en Avenida El Bosque Norte N° 50, Torre 3, piso 12, comuna de Las Condes, ciudad de Santiago; y
• Procesos y Servicios Simpli SpA, RUT N° 76.914.132-4, representada legalmente por Ronny Gerli Fuentealba, cédula de identidad N° 13.026.274-0, ambos con domicilio en Avenida El Bosque Norte N° 50, Torre 3, piso 12, comuna de Las Condes, ciudad de Santiago.

Cuando en este Aviso se utilicen las expresiones “Simpli”, “nosotros” o “nuestro”, deberá entenderse que ellas se refieren a Simpli o a la empresa relacionada responsable del respectivo proceso de selección, según corresponda.

Si tiene consultas relacionadas con el tratamiento de sus datos personales o desea ejercer cualquiera de los derechos que le reconoce la legislación vigente, puede contactarnos a través del correo electrónico privacidad@simplilatam.com o mediante el formulario dispuesto para estos efectos en nuestro sitio web.

1. ¿A quién se aplica este Aviso?

Este Aviso se aplica a todas las personas naturales que participen en procesos de reclutamiento y selección desarrollados por Simpli, cualquiera sea el medio utilizado para presentar su postulación.

Ello comprende, entre otros:

• Postulaciones realizadas directamente en nuestro sitio web.
• Plataformas de empleo.
• Redes profesionales.
• Empresas especializadas de reclutamiento y selección.
• Programas de referidos.
• Ferias laborales.
• Correo electrónico.
• Cualquier otro canal autorizado por Simpli.

Este Aviso permanecerá vigente durante todo el proceso de selección y, en caso de contratación, será complementado por el contrato de trabajo, sus anexos, el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad y el Aviso de Privacidad para Trabajadores en lo que corresponda.

1. ¿Qué datos personales tratamos?

Dependiendo de la naturaleza del cargo y del proceso de selección, recopilaremos sólo los datos personales que sean necesarios. En virtud de ello, podremos tratar las siguientes categorías de datos personales:

1. Datos de identificación

Nombre completo, número cédula de identidad o pasaporte, nacionalidad, fecha de nacimiento, fotografía, domicilio, correo electrónico, teléfono y demás antecedentes de identificación y contacto.

1. Datos académicos

Títulos profesionales, grados académicos, estudios, certificaciones, cursos, idiomas y demás antecedentes de formación.

1. Datos laborales y profesionales

Experiencia laboral, empleadores anteriores, cargos desempeñados, funciones, remuneraciones pretendidas, disponibilidad, competencias, habilidades, referencias laborales y demás antecedentes contenidos en su currículum vitae.

1. Datos obtenidos durante el proceso de selección

Resultados de entrevistas, evaluaciones técnicas, entrevistas por competencias, pruebas psicométricas, pruebas de conocimientos, informes de evaluación, referencias laborales y demás antecedentes generados durante el proceso de selección.

1. Datos técnicos

Cuando la postulación se realice por medios digitales, podremos registrar información técnica asociada al uso de nuestras plataformas, tales como dirección IP, registros de acceso, identificadores de dispositivos y otros antecedentes necesarios para la seguridad y funcionamiento de los sistemas.

1. Categorías especiales de datos

Durante el proceso de reclutamiento y selección, Simpli realiza evaluaciones psicológicas respecto de los postulantes como parte de la valoración de su idoneidad para el cargo.

Como consecuencia de dichas evaluaciones, así como de la información que el propio postulante proporcione durante el proceso, podrán tratarse categorías especiales de datos personales, en particular cuando los antecedentes obtenidos permitan revelar información relativa a la salud física o mental, aspectos psicológicos u otros datos que la legislación califique como sensibles.

Asimismo, cuando resulte necesario para garantizar la igualdad de oportunidades durante el proceso de selección, Simpli podrá tratar antecedentes relativos a necesidades de accesibilidad, ajustes razonables u otras circunstancias similares informadas voluntariamente por el postulante.

El tratamiento de estas categorías especiales de datos personales se realizará únicamente cuando exista una base de licitud que lo autorice, exclusivamente para las finalidades propias del proceso de reclutamiento y selección, aplicando medidas reforzadas de confidencialidad y seguridad y limitando el acceso a las personas que, por razón de sus funciones, deban conocer dicha información.

No solicitaremos antecedentes que no resulten pertinentes para evaluar su idoneidad para el cargo ofrecido.

1. ¿De dónde obtenemos sus datos personales?

Podremos obtener sus datos personales:

• Directamente de usted.
• Mediante su currículum vitae.
• Mediante formularios de postulación.
• Durante entrevistas.
• A través de empresas de reclutamiento y selección.
• Mediante plataformas de empleo.
• A través de personas que usted haya indicado como referencias laborales.
• Mediante empresas relacionadas, cuando corresponda.
• Desde fuentes de acceso público permitidas por la legislación vigente.
• De cualquier otra fuente autorizada por la ley.

1. ¿Para qué utilizamos sus datos personales?

Podremos tratar sus datos personales para las siguientes finalidades:

• Gestionar su postulación.
• Evaluar su idoneidad para uno o más cargos.
• Verificar los antecedentes proporcionados.
• Coordinar entrevistas.
• Realizar entrevistas presenciales o remotas.
• Efectuar evaluaciones técnicas, psicológicas, psicométricas o de competencias.
• Verificar referencias laborales.
• Comunicarnos con usted durante el proceso.
• Mantener registro del proceso de selección.
• Documentar las decisiones adoptadas durante el proceso.
• Cumplir obligaciones legales.
• Prevenir fraudes o suplantaciones de identidad.
• Resguardar los derechos e intereses legítimos de Simpli.
• Atender eventuales reclamaciones derivadas del proceso de selección.
• Elaborar estadísticas internas utilizando información anonimizada o seudonimizada cuando corresponda.

1. ¿Sobre qué bases legales tratamos sus datos personales?

Tratamos sus datos personales únicamente cuando existe una base legal que lo permita.

En la mayoría de los casos, el tratamiento se realiza porque resulta necesario para adoptar medidas precontractuales solicitadas por usted con ocasión de su postulación a un cargo en Simpli.

Dependiendo de las circunstancias, el tratamiento también podrá fundarse en:

• El cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, Ley 20.422, Ley 21.015, 21.275, entre otras).
• La satisfacción de intereses legítimos de Simpli.
• El ejercicio o defensa de derechos.
• Su consentimiento, cuando la legislación así lo requiera. En particular, el tratamiento de categorías especiales de datos personales, como los resultados de evaluaciones o test psicotécnicos, se realizará sobre esta base cuando corresponda conforme a la normativa aplicable.

En algunos casos podrán concurrir simultáneamente más de una base de licitud respecto de un mismo tratamiento.

1. ¿Con quién podemos compartir sus datos personales?

Cuando resulte necesario para desarrollar el proceso de selección, podremos compartir sus datos personales con:

• Empresas relacionadas a Simpli.
• Empresas de reclutamiento y selección.
• Proveedores de evaluaciones psicológicas, psicométricas o técnicas.
• Proveedores tecnológicos.
• Plataformas de videoconferencia.
• Proveedores de almacenamiento e infraestructura tecnológica.
• Proveedores de firma electrónica, cuando corresponda.
• Autoridades competentes.
• Tribunales de justicia, cuando exista obligación legal o judicial.

Cuando un tercero trate datos personales por cuenta de Simpli, exigiremos que lo haga únicamente conforme a nuestras instrucciones y bajo adecuados estándares de confidencialidad, seguridad y protección de datos personales en su calidad de Encargado de Tratamiento.

1. ¿Se toman decisiones automatizadas?

Actualmente, Simpli no adopta decisiones que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a los postulantes exclusivamente mediante procesos automatizados.

Durante el proceso, Simpli puede utilizar herramientas tecnológicas que apoyan la gestión de reclutamiento, organización de postulaciones o evaluación preliminar de antecedentes, siempre bajo supervisión humana y sin que impliquen decisiones automatizadas sobre el resultado de las postulaciones.

1. ¿Se realizan transferencias internacionales?

Como regla general, los datos personales se almacenan y procesan en Chile.

Sin perjuicio de ello, algunos proveedores tecnológicos utilizados durante los procesos de selección podrán almacenar o procesar información fuera de Chile.

Específicamente, los datos personales tratados a través del proveedor BUK SpA, RUT 76.691.442-K, se almacenan en la infraestructura cloud de Amazon Web Services (AWS), ubicada en las regiones Ohio y N. Virginia, Estados Unidos. La transferencia se realiza en el marco del servicio prestado en calidad de encargado del tratamiento y se encuentra sujeta a las garantías contractuales y medidas de seguridad aplicables.

En otros casos, Simpli adoptará las medidas contractuales, organizativas y técnicas necesarias para asegurar un nivel adecuado de protección conforme a la legislación vigente.

1. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para desarrollar el proceso de selección.

Si usted no resulta seleccionado, podremos conservar sus antecedentes por un plazo máximo de doce meses contados desde el término del proceso de selección, con el objeto de considerarlo para futuras oportunidades laborales, siempre que exista una base de licitud que lo permita.

Transcurrido dicho plazo, sus datos serán eliminados o anonimizados de forma segura, salvo que exista una obligación legal o una base de licitud que justifique su conservación por un período mayor.

Cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, podrá revocarlo en cualquier momento. La revocación no afectará la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a dicha revocación. En ese caso, dejaremos de tratar sus datos para las finalidades que dependían de su consentimiento, salvo que exista otra base de licitud o una obligación legal que justifique su conservación.

1. ¿Qué ocurre si usted es contratado?

Si usted resulta seleccionado para el cargo al que postula, los datos personales recopilados durante el proceso de reclutamiento y selección podrán incorporarse a su expediente laboral y continuar siendo tratados para las finalidades propias de la administración de la relación laboral.

En dicho caso, el tratamiento de sus datos personales pasará a regirse, además, por el contrato de trabajo, sus anexos, el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad y el Aviso de Privacidad para Trabajadores que Simpli también pone a disposición.

1. ¿Cómo protegemos sus datos personales?

Simpli aplica medidas técnicas, organizativas y administrativas razonables destinadas a proteger sus datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación o tratamiento indebido.

Estas medidas son revisadas periódicamente considerando la naturaleza de los datos tratados, los riesgos identificados y la evolución tecnológica.

El detalle de las medidas de seguridad aplicables al tratamiento de datos personales se encuentra en la Política de Ciberseguridad y Seguridad de la Información de Simpli, la que describe las medidas y responsabilidades adoptadas para la protección de la información.

1. ¿Qué derechos puede ejercer?

De conformidad con la Ley sobre Protección de los Datos Personales, usted puede ejercer los derechos que le confiere la normativa respecto del tratamiento de sus datos personales.

Derecho	¿Qué puede hacer?
Acceso	Saber si tratamos sus datos personales. Además, puede conocer de dónde provienen sus datos, para qué los usamos, con quién los compartimos, cuánto tiempo los conservamos y si se utilizan sistemas automatizados para tomar decisiones que le afecten.
Rectificación	Solicitar la corrección de sus datos personales cuando sean inexactos, estén desactualizados o se encuentren incompletos. Cuando corresponda, también podremos comunicar dicha corrección a los terceros con quienes hayamos compartido sus datos, salvo que ello resulte imposible o requiera un esfuerzo desproporcionado.
Supresión	Solicitar que eliminemos sus datos personales cuando corresponda, cuando retire su consentimiento (si este era la base para tratarlos), cuando el tratamiento no cumpla con la ley o en cualquier otro caso en que la normativa aplicable exija o permita su eliminación.
Oposición	Solicitar que dejemos de tratar sus datos personales en determinadas circunstancias. Además, puede pedir que las decisiones que le afecten significativamente no sean tomadas únicamente por sistemas automatizados, pudiendo solicitar una explicación, la intervención de una persona humana y la revisión de la decisión.
Decisiones automatizadas	Solicitar que las decisiones importantes que le afecten no sean tomadas únicamente por sistemas automatizados, pudiendo solicitar una explicación, que una persona revise el caso y que se considere su punto de vista antes de adoptar una decisión definitiva.
Bloqueo temporal de los datos o del tratamiento	Solicitar que dejemos de utilizar temporalmente sus datos personales o de tratarlos mientras resolvemos una solicitud relacionada con ellos.
Portabilidad	Solicitar una copia de sus datos personales en un formato digital que le permita guardarlos, reutilizarlos o transferirlos a otra empresa o proveedor de servicios. Cuando sea posible, también puede pedir que enviemos directamente esos datos al nuevo proveedor.

¿Cómo puede ejercer sus derechos?

Puede ejercer cualquiera de sus derechos escribiendo a privacidad@simplilatam.com o completando el formulario electrónico disponible aquí.

Con el objeto de proteger la seguridad de la información, podremos solicitar antecedentes adicionales para verificar su identidad.

Una vez recibida la solicitud y verificada la identidad del solicitante, Simpli responderá dentro del plazo de 30 días corridos, contado desde la recepción de la solicitud.

Cuando la naturaleza o complejidad del requerimiento lo justifique, dicho plazo podrá prorrogarse, por una sola vez, hasta por 30 días corridos adicionales, circunstancia que será informada oportunamente antes del vencimiento del plazo original.

El ejercicio de estos derechos será gratuito, sin perjuicio de los casos en que la legislación autorice el cobro de costos directos de reproducción u otros expresamente permitidos por la ley.

1. ¿Qué ocurre si no está conforme con nuestra respuesta?

Si Simpli rechaza total o parcialmente su solicitud, deberemos informar los fundamentos de dicha decisión.

En ese caso, usted podrá presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos Personales dentro del plazo de 30 días hábiles, conforme al procedimiento establecido en el artículo 41 de la Ley N° 19.628, modificado por la Ley N° 21.719.

Asimismo, si Simpli no responde dentro del plazo legal de 30 días corridos, usted podrá presentar directamente la correspondiente reclamación ante la Agencia.

Cambios a este Aviso

Podremos modificar este Aviso de Privacidad para adaptarlo a cambios legales, regulatorios o derivados de nuestros procesos internos de reclutamiento y selección.

La versión vigente estará permanentemente disponible a través de nuestros canales oficiales.